Team & Planung

Unter Team & Planung verwalten Sie Ihr gesamtes Team. Die Seite hat drei Tabs:

• Teammitglieder – Alle Mitarbeiter mit Kontaktdaten und Rollen.
• Geschaeftszeiten – Woechentliche Oeffnungszeiten fuer Ihr Unternehmen.
• Abwesenheiten – Urlaub, Krankheit und individuelle Zeitabweichungen pro Mitarbeiter.

Klicken Sie im Tab Teammitglieder auf Mitarbeiter hinzufuegen:

1. Name – Vor- und Nachname des Mitarbeiters.
2. E-Mail – Wird fuer Terminbenachrichtigungen verwendet.
3. Telefon – Optional, fuer interne Kontaktzwecke.
4. Titel/Position – Z. B. „Physiotherapeut“, „Friseurmeisterin“.
5. Bio – Kurze Beschreibung, die auf der Buchungsseite erscheint.

Neue Mitarbeiter erhalten eine Einladungs-E-Mail und koennen sich mit ihrem eigenen Konto anmelden, um Termine einzusehen.

Im Tab Geschaeftszeiten definieren Sie die allgemeinen Oeffnungszeiten:

1. Waehlen Sie einen Wochentag aus.
2. Legen Sie ein oder mehrere Zeitfenster fest (z. B. 08:00–12:00 und 14:00–18:00).
3. Wiederholen Sie dies fuer jeden Arbeitstag.
4. Tage ohne Zeitfenster gelten als geschlossen.

Diese Zeiten gelten als Standardverfuegbarkeit fuer alle Mitarbeiter. Individuelle Abweichungen koennen Sie pro Mitarbeiter ueberschreiben.

Im Tab Abwesenheiten verwalten Sie Urlaub, Krankheitstage und Sonderzeiten:

• Abwesenheit erstellen – Waehlen Sie Mitarbeiter, Zeitraum und Grund (Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.).
• Ganztaegig – Fuer komplette Tage (z. B. Urlaub).
• Teilabwesenheit – Fuer bestimmte Stunden (z. B. Arzttermin am Nachmittag).

Waehrend einer Abwesenheit werden keine Termine fuer diesen Mitarbeiter angeboten. Bestehende Termine bleiben sichtbar, muessen aber ggf. manuell verschoben werden.

Unter Team & Planung → KI-Berechtigungen legen Sie fest, welche KI-Tools jeder Mitarbeiter ueber WhatsApp oder den internen Assistenten nutzen darf:

• Jeder Mitarbeiter hat eine individuelle Liste erlaubter Tools (z. B. Termine einsehen, Buchungen erstellen, Kundendaten abfragen).
• Inhaber und Administratoren haben standardmaessig Zugriff auf alle Tools.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Tools per Schalter.

So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nur auf die Funktionen zugreifen, die sie fuer ihre Arbeit benoetigen.