Leistungskatalog

Der Leistungskatalog unter /catalog ist die zentrale Stelle fuer alle abrechnungsfaehigen Leistungen und Produkte Ihres Unternehmens. Er dient als einzige kommerzielle Wahrheitsquelle (Single Source of Truth).

Das Dashboard ist in zwei Tabs unterteilt:

• Dienstleistungen – Alle Serviceleistungen (z. B. Wartung, Pruefung, Beratung)
• Produkte – Alle physischen Produkte und Materialien (z. B. Ersatzteile, Verbrauchsmaterial)

Sie koennen die Liste nach Name oder Kategorie durchsuchen.

So legen Sie einen neuen Eintrag im Katalog an:

1. Klicken Sie auf Neuer Eintrag im entsprechenden Tab (Dienstleistungen oder Produkte).
2. Fuellen Sie die Felder aus:
   • Name – Bezeichnung der Leistung oder des Produkts
   • Beschreibung – Optionale Details
   • Einheit – z. B. Stueck, Stunde, Meter, Pauschale
   • Einzelpreis – Nettobetrag in EUR
   • Steuersatz – Standard 19 %, oder 7 % fuer ermaessigte Artikel
   • SKU – Optionale Artikelnummer fuer interne Referenz
   • Kategorie – Zur Gruppierung und schnelleren Suche
3. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie bestehende Katalogeintraege:

1. Bearbeiten: Klicken Sie auf einen Eintrag, um Name, Preis, Einheit oder andere Felder zu aendern. Aenderungen werden sofort gespeichert.
2. Loeschen: Klicken Sie auf das Loeschen-Symbol. Der Eintrag wird per Soft-Delete deaktiviert und erscheint nicht mehr in der Auswahl.

Wichtig zur Preishistorie: Wenn Sie einen Katalogpreis aendern, wirkt sich das nur auf zukuenftige Positionen aus. Bestehende Auftrags- und Angebotspositionen behalten den zum Zeitpunkt der Erstellung gespeicherten Preis (Preis-Snapshot). So bleiben Ihre Rechnungen und Angebote konsistent.

Der Katalog ist direkt in den Auftrags- und Angebotsworkflow integriert:

1. Oeffnen Sie einen Auftrag oder ein Angebot.
2. Im Bereich Positionen klicken Sie auf Aus Katalog.
3. Ein Dropdown zeigt alle aktiven Katalogeintraege. Tippen Sie, um zu filtern.
4. Waehlen Sie den gewuenschten Eintrag. Preis, Einheit und Steuersatz werden automatisch uebernommen.
5. Passen Sie bei Bedarf die Menge an.

Tipp: Fuer wiederkehrende Auftraege mit immer gleichen Leistungen sparen Sie mit dem Katalog erheblich Zeit. Legen Sie alle Standardleistungen einmal an und fuegen Sie sie per Klick zu neuen Auftraegen hinzu.